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九思軟件遠程協同辦公系統功能完善,技術領先,底層架構完美,可為各個行業組織搭建符合業務需求的個性化應. . .

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【如何高效開工】九思軟件遠程協同辦公系統多種場景匯總
標簽: OA系統   遠程協同   九思軟件   來源: 光明網     閱讀次數: 59

        新冠疫情的發生讓很多企業無法正常復產復工,為了解決這一問題只能尋求遠程辦公的方式,以讓企業最大程度上降低人員聚集和運行風險,降低企業損失。九思軟件OA系統作為信息化進程中的推動者,憑借著領先的技術和完美的底層架構,可以為各個行業組織搭建符合業務需求的個性化應用場景,以智能化、信息化、平臺化的軟件服務模式滿足各大組織遠程協同辦公的需求。

       九思OA技術包括消息引擎、流程引擎、數據引擎、門戶引擎等,它能夠打通內部模塊、外部系統以及擴展開發模塊之間的應用孤島、數據孤島和信息孤島,以致更好的為企業服務。 

       【九思軟件OA系統遠程協同辦公應用場景】

       1、遠程辦公、移動審批
       適用范圍:各行各業
       九思OA遠程辦公系統,可以幫助用戶實現在家辦公、移動辦公等工作場景模式,在特殊形勢下減少或避免因人員聚集而帶來的危險。足不出戶,也不用面對面,就能實現“遠程、輕松、便捷、高效”的辦公形式。

       OA系統流程可以根據企業所需,進行新建增加,如:計劃總結、防疫管理、捐贈活動、考勤管理、銷售管理、財務管理、行政管理、人事管理、采購管理等多個模塊,做到靈活助力企事業單位實現遠程信息化辦公模式。

(移動審批)

       2、公文審批、遠程追蹤
       適用范圍:國企、央企、政務
       九思政務OA平臺,公文審批功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦等OA督查督辦功能,并可歸類存檔和檢索。實現公文處理和管理的自動化。

(公文展示)

       3、知識文檔:遠程上傳查閱
       適用范圍:各行各業
       九思軟件OA系統中的文件管理,可設立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件,用戶端也可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作,同時還能設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。此外,文件管理包括如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等,幫助各組織員工能夠遠程在線查閱或者上傳文件,提高工作效率。

(企業知識庫)

       4、會議計劃、遠程管理
       適用范圍:各行各業

       九思政務OA系統滿足政府完整的辦會程序需求,實現從議題收集、議題匯總、會議申報、會議室預定、會議通知及反饋、會議紀要等政府辦會全流程辦理,簡化會議管理工作流程,提高政府辦會效率,建立科學、規范、高效的會議管理信息系統。

(會議管理審批單)

       5、項目管理、線上關聯
       適用范圍:各行各業

       九思OA系統可以做到對所有項目進行關聯管理,對于新增項目可填寫項目內容并設置項目進行階段。此外,在項目展現區內可以查看與項目相關的事項,做到心中有數,進而對疫情過后的下一步工作進行規劃。  

(項目管理部分圖)

       6、人事管理、核心資產
       適用范圍:各行各業

       人的價值,在企業運行過程中至關重要,因此通過構建組織人事管理子系統,包括組織機構管理和部門管理,內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程及合同管理等,從而提高協同管理平臺的運營效率。

(個人信息及人事信息截圖)

       7、信息互動、即時通訊
       適用范圍:各行各業

       即時通訊子系統是鏈接系統各模塊和用戶之間信息互動、用戶和用戶直接信息互動的重要工具,主要功能包括:在線狀態感知、消息提醒、消息預警、消息回調、信息關注、信息跟蹤、消息記錄、工作催辦、消息分類等。

       (信息展示與信息提醒)

       在疫情還沒有解除的時候,每個人堅持做到相關規定,保證自身的健康安全就是對一線戰疫醫護人員最大的支持。當然,復工難題也是橫在眾多企業當中的阻礙,所以在保證員工健康和安全的情況下,各組織可以選擇在家辦公、遠程協同的方式來降低企業運行難的情景。

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